根据职责,普洱学院继续教育与职业教育学院(新型职业农民学院、职业技能鉴定中心)内设3个科室。
(一)办公室
在学院领导下,做好学院党务、行政日常事务管理工作,管理教师人事档案。做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作。做好党总支会议、院务会、党政联席会、党员大会、教职工政治理论学习等会议的会务工作,做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实。负责学校来文及职能部门文件的处理、督办、反馈;负责文件资料的搜集、管理;负责处理来信、来访;负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理。在书记、院长领导下协调学院教学、科研、学生等工作,妥善安排院领导公务活动。负责学院党政印章管理,按规定开具介绍信和有关证明。负责学院资产管理;负责学院办公用品购置和管理;做好经费预算和报销工作。负责对外协调联络和来院检查指导工作的上级领导和学院邀请专家的接待,做好学院校友联络和校友活动的组织安排。做好宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇女联合会等工作。负责学院网站维护和信息更新。做好学院安全管理工作,负责学院节假日值班安排,做好考勤、考核及校内绩效等工作。认真完成上级部门、学校及学院交办的其他工作。
(二)教务科
在学院领导下,做好日常教学管理工作,制定、执行教学的各项规章制度,对接上级教学管理部门,落实日常教学秩序及教学质量检查和督导;制定学年专业建设和师资队伍建设发展规划;编制教学计划、统筹课表编排、办理教师调停课审核和管理;负责学期期初、期中、期末的教学检查工作,组织课程评价及各类教学检查、评教等工作,做好教学质量监控;负责学院期中、期末、重修考试的编排及考务组织,考试成绩的公布、复查、统计与分析,督促教师按时录入成绩、试卷材料归档;协助组织校级、省级和国家级考试、补考、缓考;负责各类合格证书、成绩单的打印、保管及发放,结业换证考试安排与过程管理;办理学生休、退、复、转学等学籍异动手续,协助组织毕业生毕业和学位授予资格申报、审核,负责相关材料报送;协助做好学籍、招生工作,负责学生学业预警信息的发布与管理。负责教师聘用及日常管理,组织教师申报教改项目、一流课程建设和相关材料收集、整理;对接人事处和教务处做好教师的工作量核算、统计。协助教学副院长做好学院专业认证评估、实习实践、毕业论文等工作;完成学院及主管领导安排的其他临时任务。
(三)招培科
生源组织及招生宣传、咨询工作;编制招生专业目录;成人高考报名、考试工作;招生录取工作;招生工作总结。完成学院领导交办的其他工作和任务。