根据开放大学考试通知要求，普洱电大分校2018-2019学年下学期期末考试定于2019年1月进行。为规范考务工作管理作以下安排：

一、考试计划

1、考试时间: 2019年1月5--8日。

2、考试课程

本次考试共有本科69门、专科215门共284门课程，合计1358考次。

3、考试方式：纸考、机考。

4、考试地点：纸质考试定于2号教学楼，机考定于学院楼一楼继续教育与职业教育学院机房(A111)。

5、考生范围：开放教育在读学员

 

三、考前准备

（一）成立考试组织机构

1、考务管理：袁凌宇

2、机考技术及监考：刘武

3、试卷保密室管理：唐文江、袁凌宇

4、考场布置、管理及场外引导：唐文江

5、医务人员：1人

6、保卫人员：1人

7、考试办公室：普洱学院院系楼1楼继续教育与职业教育学院教务科，联系人：袁凌宇，联系电话：2162350

（二）考务管理

1、考试办公室负责考场安排，试卷保管、发放、核对。协助各岗位人员做好考试准备工作。

2、统考课程所用答题卷由开放大学统一印制，下放课程由普洱电大分校辅导教师出卷，考务办公室统一印制。

3、监考教师所需的文件资料和办公用品（如：监考证、胶水、剪刀、钉书机等）一律由学习中心准备，并应保证考试工作的需要。

4、学生考试所需的用具（包括涂写答题卡所用铅笔、橡皮擦、计算器等）一律由学习中心负责通知学生自备，并保证学生能够正常考试。

5、如果试卷不够时，考务工作人员应与监考教师一起进行复印补救，复印废卷应当场监督予以销毁。

6、于2019年1月4日，下午15：00在继续教育与职业教育学院召开考务工作会做好考试准备和监考教师培训工作。

（二）、试卷保密保管

1、考点要设立专门的试卷保管室，用于存放启用前的考试试卷，同时可作为答卷保管室使用。

2、考点要确定一名主要负责人分管试卷保管室的工作。

3、试卷保管室或保管柜配备双锁，钥匙有两人分别掌管。

（三）、考点和考场设置

1、考场办公室、考场教室、医疗室、厕所等有标志和指示路标分布图应统一标识考场的显著位置，以方便学生入场考试。

2、考场及考室安排情况应统一公布在考场的显著位置，以方便学生入场考试。

3、考室应统一编制考室序号，并隔位就座，前后对齐；。

4、《考生须知》应统一公布在考场的显著位置，以便学生进入考场阅读。

5、设置考场警戒线，参考学生凭有效证件进入考场，闲杂人员严禁入场

谢绝记者采访。

四、考试过程管理

1、考点正、负主考、考务人员、后勤保卫人员考前一小时到岗，检查考前各项准备工作是否到位。

2、监考人员应加强对考生通讯工具的管理，不允许考生带手机进入考场，一旦发现要令其立即关闭手机，并放入考试专用信封统一保管，严防考生利用手机作弊。坚决禁止考生在考场上拍照、发图片

3、监考人员应按照每个考室30名考生2名监考人员或60名考生4名监考人员的要求进行配备。

4、每个考室要确定一名监考人员提前30分钟到达考试办公室，领取考试试卷、答题纸以及有关考试资料（包括考场规则、考场记录表、学生签名表等）。并引导和安排学生就座，维持考场秩序。

5、开考前15分钟，两名监考人员要共同检查试卷袋的密封条是否完整，并拆启试卷袋，检查试卷份数与考生人数是否相符；如试卷不够，应及时与考试办公室联系。开考前必须向考生宣读《考生须知》

6、监考人员应督促检查学生在交卷时签名。并按签到单座位号顺序从小到大进行装订。

五、监考人员职责

1、监考人员是考场的执法者，是考试实施真实有效的鉴定人。监考人员必须以高度负责的精神作好考试的监督、检查工作，确保考试公正、公平、顺利地进行。

2、监考人员要工作认真、作风正派、责任心强、忠于职守，自觉抵制一切舞弊、违纪行为和不良风气。

3、监考人员应遵守回避制度，遇有亲属参加考试或其他可能影响公正执法的情况，监考人员应主动申请回避。

4、监考人员必须接受工作培训，认真学习考试的有关政策、规定，明确监考任务和工作流程。

5、监考人员必须佩带统一监考标志，遵守考试作息制度，不迟到、不早退，不擅离职守。

6、监考人员进入考场后，应关闭通信工具，不得吸烟、看报、聊天等。

7、监考人员要认真履行监考职责，严格遵守监考工作流程，严格维护考场纪律，完成监考任务。

8、监考人员要热情耐心，关心爱护考生。

9、监考人员要为人师表，模范遵守考场纪律。

六、违纪、作弊学生的处理

对违纪、作弊学生，监考教师须及时填写学生违纪作弊处理表，由考务办公室备案反馈给高校。

七、应急预案

1、重大事件应急预案

(一)考试过程中发生重大事件，应立即向应急报告，必要时还应向当地公安局报告，同时做好重大事件情况记录。应急小组应及时制定报批处理方案，并于第一时间通知监考教师采取措施。

(二)发生“战争、地震、台风、洪水、火灾或其他不可预见的自然灾害；突发性恐怖事件或大面积爆发传染病”事件时，应急小组应根据实际情况做出停考或缓考的决定或者其他处理方案。

如果在考试过程中发生自然灾害，应妥善疏散、安置考生，配合地方政府帮助考生解决食、宿、交通问题，将自然灾害的损失降至最低。

如果在考试过程中爆发传染病，应配合地方政府和卫生防疫部门的工作，进行考点隔离、人员隔离或者采取地方政府和卫生防疫部门要求的其他措施，防止疫情扩散。

(三)发生“由于自然灾害、交通事故或故障、考试组织和管理或其他原因，导致试卷不能按时运抵或者大量考生无法按时到达考场”事件时，应急小组根据不同实际情况做出相应处理意见。应安抚考生情绪，将不利因素的负面影响降至最低。

由于自然灾害、交通事故或故障、考试组织和管理或者其他原因，导致大量考生无法按时到达考场，造成考试不能正常进行，应急小组根据不同情况做出决定，让该次考试延时。

 (四) 发生“由于考试期间发生考生集体作弊，集体罢考，集体闹事，围攻、冲击考场，殴打考务工作人员，损毁公共财产等情况导致考场秩序混乱，管理失控”事件时，应尽力阻止事态蔓延，安抚考生情绪，将不利因素的负面影响降至最低。

如果在考试过程中发生集体作弊、考场秩序失控、集体罢考的情况，首先应对考生进行劝解和教育；如果考生不服从劝解，应终止该场考试，并按照有关考务规定进行详细记录。

如果在考试过程中发生集体闹事，围攻、冲击考场，殴打考务工作人员，损毁公共财产等情况，应对考生进行劝解和教育；不服从劝解，应终止该场考试，不准涉案人员离开考场，立即向公安机关报警，按照有关考务规定进行详细记录。

(五)发生“其他不可预测的重大事件”时，应采取必要措施将不利因素的负面影响降至最低。

2、一般事件的应急预案

(一)发生“试卷启封后，发现试卷科目与本场考试科目不符，或者试卷数量与考场编排不符，或者试卷有缺页、漏印、重影、损坏等情况”事件时，根据实际情况报考试办公室。补足考生因此而耽误的考试时间，同时做好考生安抚工作。

(二)发生“机考过程中，考场突然停电”事件时，应做好考生安抚工作。

如果停电经过处理不影响考生考试，考试应正常进行。

如果属于区域大面积停电，应与相关部门进行协调，确认恢复供电时间。根据应急领导小组的指示，做出让该次考试延时的决定。

(三)发生“机考过程中，考试机出现病毒和软件故障，或者局域网出现中断、病毒和软件故障等”事件时，应做好考生安抚工作。待技术人员处理后继续考试。

（四）、  发生突发事件时，学院各主要负责人和学习中心全体工作人员要坚守岗位，密切监视事态发展，随时沟通，妥善处理突发事件。

（五）、  考试期间不接待新闻单位的采访，对于考试的各种问题以及学生的各种意见和要求，由有关方面进行解释和解决。

                                        继续教育与职业教育学院教务科

                                              2018年12月28日

 

附：2019年1月5-8日开放教育监考安排表