普洱学院继续教育学院(新)
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函授教学教务
继续教育与职业教育学院档案与保密工作管理办法
2017-12-07 17:41  

加强学院成人高等教育的办学档案与保密管理工作,规范办学行为,提高成人高等教育的教育教学质量,办人民满意的成人高等教育。特制定本办法。

第一条高度重视成人高等教育的办学档案与保密管理工作,完善制度、措施建设,做好办学档案与保密管理工作。

第二条档案与保密范围。学院各科室的电子文档、纸质文档及图片等。

第三条组织领导。院长、书记总负责,副院长分管,各科室负责人具体负责,各位工作人员做好本职工作的档案与保密工作。层层监督,责任到人。

第四条管理措施。专人专用电脑,建立电子文档,规范管理,防止泄密。纸质档案采取专室专柜专人保管,明确职责,互相监督,防止流失、损毁及个人私自利用。

第五条党政档案。学院党政文件、办学合同、国有资产等档案,分门别类建档,妥善保管。

第六条试卷管理。凡参加命题、审题、校题的所有教学人员不得以任何形式泄露考题;试卷保密室专门用作存放试卷和标准答案,除教务科专管人员外,其他无关人员不得随便进入。任何人不许随意开拆试卷密封袋;印卷工作人员应具备良好的工作操守,严格遵守工作纪律;领取试卷要有严格的登记手续。试卷在转移过程中,要做到卷不离人。开考前,任何人不得以任何理由拆阅、拆装试卷;考试结束后,完成评阅和成绩登录的试卷必须清点,确保完整无误后,送试卷库保存。如考生对成绩有异议,可向学院申请成绩复查,由教务科专人负责复核。无关人员不得随便进入试卷库翻阅已评试卷。

第七条成绩管理。纸质成绩册,根据教务科送达成绩,按教学点、专业、层次、年级、班级,分装保管;若学生需要查询,须提供学生证,方可查询;每届毕业生毕业后,学生在学期间成绩打包存档案室专柜。电子成绩,按学院分配的权限,设置进入教学系统密码。做到密码不外泄。成绩校对,以教务科送达教师原始成绩单为准。若原始成绩单不准,再查学生考卷。

第八条学籍管理。本校及站点学生毕业证、学籍档案、录检表,分别按本院函授班、夜大班、各函授站分类整理,标示清楚,有专柜专人保管。因欠费、成绩不合格扣发的毕业证书名单,备有电子版,以方便查询。学生领取毕业证书和学籍档案,必须做到成绩合格、费用清楚,凭本人身份证(学生证)方可签名领取。代领的,须有学生本人亲笔书写的委托书,学生本人身份证复印件、代领人身份证复印件方可领取。学生成人高考录检表,须有院长同意,方可复印。特殊情况,须学费交清并报院领导审批后,方可领取毕业证书和学籍档案。

第九条招生管理。妥善保管历年新生录取录检表(新生录取名册),专人专柜管理。

第十条本办法由院办公室负责解释。

第十一条本办法自公布之日起执行。

普洱学院继续教育与职业教育学院

二○一七年十二月

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